Glossário
1. Alienação
É a etapa da Administração de Material e Patrimônio que consiste na transferência do direito de uso e de propriedade de um bem de uma Instituição para outra.
2. Análise de Valor
A redução de custos dos materiais/produtos bem como dos seus componentes, quando é feita levando-se em consideração as “funções” dos mesmos, faz parte da metodologia conhecida por “Análise de Valor” ou “Engenharia de Valor”.
3. Bens de Terceiros
São aqueles cuja propriedade não é da Instituição que os utiliza. Esta tem apenas o direito de uso.
3.1. Formas de ingresso de bens de terceiros
Cessão, Comodato, Locação, Convênio, Leasing.
4. Bens de Particulares
São aqueles levados pelos servidores/funcionários das Instituições, geralmente para a melhoria do seu desempenho, ou ainda para efeito de decoração do ambiente de trabalho.
5. Classificação ou Curva “ABC”
A Classificação “ABC” elaborada por saldos em estoque ou por consumo de materiais é uma ferramenta importantíssima para o conhecimento dos itens mais representativos da organização.
6. Codificação de Materiais
A codificação dos materiais/produtos, independente da sua composição (numérica, alfa-numérica, código de barras) facilita sobremaneira o gerenciamento dos mesmos.
7. Código de Barras
Processo de codificação eletro óptico que converte as informações alfanuméricas dos produtos em barras para serem lidas através de leitores específicos.
8. Código QR (Quick Response)
Código de barras bidimensional com ampla aplicação através do seu escaneamento feito através da maioria dos aparelhos celulares.
9. Comportamento da Demanda
Conhecer o comportamento da demanda dos itens de estoque é importante para o seu gerenciamento.
10. Controle Patrimonial
Um documento importantíssimo para a administração patrimonial independente do processo ser informatizado ou não, é a emissão de “termos de responsabilidade de bens”.
11. Depreciação de bens
A adoção dos métodos de depreciação dos valores dos bens do ativo imobilizado é muito importante, para a contabilização dos mesmos, pois seus efeitos serão sentidos quando da sua tributação.
11.1. Desfazimento de Materiais/Bens
É a forma correspondente à conclusão de um processo de alienação.
11.2. Formas de desfazimento
Leilão, Doação, Permuta, Inutilização ou Abandono.
12. Diligenciamento
Diligenciamento é uma atividade ligada à função “compras”, responsável pelo acompanhamento dos pedidos já colocados junto aos fornecedores da empresa.
13. Dimensionamento de estoques
Estoques de materiais/produtos sub ou super-dimensionados refletem negativamente nos resultados das organizações.
13.1. Doações em Ano Eleitoral
Observar as legislações e pareceres de um processo de doação em ano eleitoral, por parte da Administração Pública.
14. Enfoque logístico da AM
Atualmente o enfoque dado à Administração de Materiais é logístico, pois além das suas atividades normais, engloba a Distribuição Física.
15. Especificação de materiais/produto
Uma boa especificação de materiais/produtos é fundamental para a realização do processo de aquisição.
16. Ética em Compras
Ética em compras é uma postura a ser adotada por todos aqueles ligados à aquisição de materiais/bens/serviços.
17. Inventário Físico
A compatibilização dos saldos físicos com os saldos contábeis dos materiais de um estoque é feita através da realização de inventários físicos.
18. Inventários patrimoniais
Independente do aspecto legal a realização de inventários patrimoniais é importantíssima para o controle dos ativos imobilizados das organizações.
19. Inspeções de Recebimento
Em toda inspeção de recebimento deve-se levar em conta o aspecto qualitativo, além do quantitativo.
20. Legislação
A observância à legislação pertinente ao tratamento dado aos bens patrimoniais de uma instituição é fundamental na gestão dos mesmos.
21. MCASP - Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público
Manuais de Contabilidade aplicados ao Setor Público de acordo com as novas Normas Internacionais de Contabilidade.
22. Modalidades de Licitação
Em 2002 foi introduzida uma nova modalidade de licitação para as compras públicas, que é o “pregão”. (Lei nº 10.520/02).
23. Modernas técnicas aplicadas à AM
Sempre que possível as organizações, independente do seu ramo de negócio devem adotar a filosofia “Just-in-time” (JIT) com relação aos seus materiais e produtos.
Sistema KANBAN é uma das técnicas responsáveis pela redução de estoques e eliminação de desperdícios, cuja aplicação se dá através do uso de “cartões”.
Ver também CCQ, "Kaisen", "5S".
24. Movimentação de Materiais
A Movimentação de Materiais dentro e fora das áreas de estocagem tem no processo da “paletização” um dos seus maiores facilitadores.
25. Nível de Reposição
Em um gerenciamento de estoques é importantíssimo que se estabeleça “o nível de reposição” ou “ponto de pedido” dos itens que o compõe. O Nível de Reposição dos itens em estoque por ser função do “consumo médio” e do “tempo de reposição” precisa ser constantemente atualizado através do sistema adotado pela organização.
26. Normas de Estocagem
Em um almoxarifado devem ser levadas em consideração as normas gerais e especiais de estocagem, bem como procedimentos ligados à segurança do armazém, dos materiais e das pessoas que nele trabalham.
PCASP - Plano de Contas Aplicado ao Setor Público.
Normas ISO
Observar que esse conjunto de Normas Internacionais não se referem à qualidade do produto final/serviço e sim ao processo dos mesmos.
Normas NBC T 16.9 e NBC T 16.10
Normas de Contabilidade pelas quais, juntamente com outros instrumentos legais definiu os procedimentos de Depreciação, Amortização e Exaustão a serem adotados pelos Órgãos Públicos da Administração Direta, Autárquica e Fundacional.
27. Procedimentos informatizados
Os procedimentos inerentes à Função “Material” (Classificação, Gestão de Estoques, Compras e Armazenagem e Patrimonial) quando informatizados deverão apresentar uma perfeita integração, com vistas aos resultados esperados pela organização.
RFID - Radio Frequency Identification
Tecnologia para identificação de materiais/bens cujo processo de controle é realizado através de radiofrequência.
28. Recebimento de Materiais
Uma das atividades mais importantes do setor de almoxarifado é o recebimento dos materiais/produtos considerando todos os possíveis desdobramentos da função (inspeção de recebimento, conferência física, controle de qualidade, triagem, etc.).
29. Saneamento de Estoques
Periodicamente deve-se realizar um saneamento nos estoques das empresas.
30. Sazonalidade
Os materiais/produtos sazonais devem receber um tratamento diferenciado quanto à sua aquisição e estocagem.
31. Teoria da Aparência
Discussão no Direito daquilo que parece ser, mas não é. Aplicada à utilização de bens de particulares em uso nas Instituições públicas ou privadas.
32. Tombamento
A etiquetagem dos bens patrimoniais com seus respectivos números de tombamento é necessária e fundamental no controle dos mesmos.
33. Treinamento
O treinamento das pessoas envolvidas no processo de armazenagem e de controle patrimonial é de suma importância em todos os níveis (estratégico, tático e operacional).
34. Visão Sistêmica da AM
Todo profissional da área de material deverá ter uma visão sistêmica dos procedimentos inerentes a cada uma de suas atividades.